2022年9月27日

　　　　　

個人情報保護法第59条に基づく報告について

花園大学　　　

学長　磯田文雄

　

2021年11月15日、花園大学内において一教員の送受信メールの一覧表と推測される印刷物が放置されていることが発見されました。当該教員はその一覧表を印刷した覚えがなく、不正操作が疑われることとなりました。

花園大学では大学としての調査を行うとともに第三者調査委員会に調査を依頼しました。本年7月には第三者調査委員会の調査報告書が提出されました。その調査報告書は、本学ホームページ2022年7月20日付け「お知らせ」に掲載されています。

花園大学としては、第三者調査委員会の報告書を受け、上記メールの一覧表及び各メールの内容は個人情報保護法2条1項1号に定める個人識別情報にあたると判断し、個人情報保護法59条が定める学術研究機関としての責務を果たすこととしました。

まず、個人名、花園大学が提供したメールアドレス等及び大学の職務上の属性が漏洩した可能性があることを該当する個人にご報告するとともに、そのような事態に至ったことを謝罪しました。

花園大学としては、第三者調査委員会の報告書で提言されている情報システム運用の改善及びその改善に実効性を持たせるための対応を誠実に履行し、もって個人情報に関する管理を徹底してまいります。

なお、本件に関するご相談や問い合わせ等は下記までご連絡をお願いいたします。

本件に関するお問い合わせ先

花園大学　情報システムセンター

電話075-823-2133　担当　森