各種証明書等の発行について

2024年10月1日(火)から郵便料金が変わりました。返信用封筒に貼付する切手にご注意ください。詳細な金額は下表でご確認ください。

窓口で申請する場合

• 受付前・就職課前にある自動発行機にて「証明書交付願」を購入のうえ、学務部にて申請手続きを行ってください。 自動発行機の取扱説明書は学務部にてお渡しします。
• 証明書の郵送をご希望の場合は、送料を可能な限り切手でご用意ください。 料金は下欄「返信用封筒」記載の通りです。 現金の場合は釣銭のいらないようご用意ください（財務課窓口でのお支払となります） なお、祝日や夏期・冬期休暇中は現金でのお取扱いができない場合があります。
• 発行にはお申込日より２日要します（土日祝日、夏期・冬期休業中を除く）。 即日発行はできません。 学力に関する証明書、指定科目履修証明書、英文証明書は、発行に１週間程度要します。
• 本人の申請を原則とします。 代理人が申請する場合は、委任状と代理の方の身分証明書をご持参ください。

郵送で申請する場合

申請書到着の２日後に投函いたします（土日祝日、夏期・冬期休業中を除く）。 学力に関する証明書、指定科目履修証明書、英文証明書は、発行に１週間程度要します。

• 証明書発行申請書（PDF）
• 証明書発行申請書（Word）

以下の項目を「証明書発行申請書」（印刷できない場合は任意の用紙）に記入し、発行手数料、返信用封筒と一緒に学務部証明書係まで郵送してください。

• 在籍時の氏名
  • ※証明書は在籍時の氏名で発行します
  • ※英文証明書を申請する場合はローマ字表記（パスポート記載の表記）も記入
• 生年月日
• 学生証番号（科目等履修生の方は履修生番号を記入のこと）
  • ※わからない場合は入学年月を記入のこと
• 学部・学科／研究科・専攻 （ 科目等履修生の方は「科目等履修」と記入、通信欄に在籍年度を記入のこと）
  • ※記入された所属の証明書を作成します。
• 卒業／修了年月
• 連絡先（現住所・郵便番号・電話番号・在籍時より氏名の変更がある場合、現在の氏名）
  • ※確実に連絡が取れる電話番号をご記入ください
• 送付先（連絡先と同じ場合は記入不要） ※原則、本人宛に限る
• 必要な証明書の種類と枚数
• 厳封の要（１部ずつ or 複数部まとめて）・不要
  • ※記載がない場合は不要とみなします
• 証明書の使用目的・提出先

• ※学力に関する証明書を申請する場合は、以下の項目についても明記してください。
  • （１）学校種・教科（例：中学校一種・社会）
  • （２）本籍地（都道府県）
  • （３）科目等履修により必要単位を修得した場合は、その履修年度

申請書に同封するもの

• 発行手数料〔郵便定額小為替または現金書留〕（「証明書の種類と発行手数料」参照） ※定額小為替の場合、受取人欄等は未記入のままお送りください。
• 返信用封筒〔長形３号又は角形２号封筒・宛先記入済・切手貼付済〕（「返信用封筒」参照） ※厳封が必要な方は、必ず長形３号以上の封筒をご準備ください。 また、厳封用封筒には、長形４０号（タテ２２５mm✕ヨコ９０mm）を使用します。

海外から申込まれる場合

発行手数料及び返送料については、国際返信切手券（International Reply Coupon）をご利用ください。 本券は日本で１枚１３０円になりますので、発行手数料、返送料の余剰分は日本切手で返却します。

証明書の種類と発行手数料

• ※1　学部、大学院、科目等履修の成績証明書は、それぞれの発行となります。１枚にまとめて発行することはいたしません。
• ※2　社会福祉士・精神保健福祉士国家資格を受験される場合、１９９８（平成１０）年以降に受験したことがある方については証明書を提出する必要がありません。 また、１９９８（平成１０）年以降に大学一括申請（見込）で受験された方は、卒業後証明書を大学からセンターに送付していますので、改めて証明書を提出する必要はありません。詳細は社会福祉振興・試験センター発行の各「受験の手引き」をご参照ください。
• ※3　郵送にて申請される際は、証明書種類欄の「⑪その他」に「公認心理師」とご記入ください。
• ※4　教員免許、学校図書館司書教諭、保育士資格、健康運動実践指導者認定試験受験資格、介護福祉士、認定心理士 、京都学

上表にない証明書、または様式に指定のある証明書の発行を希望される場合は、学務部までお問い合わせください。

返信用封筒

下表サイズの封筒に宛先記入済・切手貼付済のものをご用意ください。

• ※ １１部以上の申請、セット厳封のご希望等により返送料がわからない場合は、お電話にてお問い合わせください。

お問い合わせ・申込み先

花園大学　学務部　証明書係

〒６０４－８４５６　　　京都市中京区西ノ京壺ノ内町８－１ ０７５－８１１－５１８１（代表） ０７５－８２３－０５８３（直通）

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